文博領域首部服務"地標"5月18日起實施 博物館必須會"説話"
原標題:博物館必須會“説話”
今年是博物館免費開放10週年。本報3月推出系列報道《讀“你”十年也難懂》《遺世獨立?免費博物館為何“冷漠臉”》《展櫃展板加圖片模式落伍了》等,對博物館缺少講解,傳播手段陳舊等問題進行報道、分析。這些不便有望得到改變。5月18日起,全市文博領域地方標準體系中首部服務標準——《博物館服務規範》(以下簡稱《規範》)將正式實施,其中明確,博物館必須能“説話”、會“説話”。
導覽講解設施設備成標配
王先生經常帶孩子去博物館,總是遇到“對不起,講解器不夠了”“下一次義務講解要等1小時”“館裏有講解,但具體位置説不清楚”等類似回復,“沒有講解,有時候很難看懂展覽內容。”王先生無奈地説。
未來,博物館將不能用這些理由應付觀眾。《規範》明確,博物館應在場館內外醒目位置設立導覽系統標識。博物館應配備導覽、講解設施設備。
依據《規範》,博物館應根據服務項目、日均觀眾量,配備滿足各項服務的公共設施設備。講解員在講解過程中應與觀眾互動交流,解答觀眾在參觀過程中提出的問題,並提醒觀眾行進時注意安全。
博物館還應明確公示開放時間、服務項目、服務人員、收費標準、監督舉報電話等信息。博物館公共區域和活動場所還應配置休息座椅。
《規範》還建議博物館宜配置無障礙通道、母嬰室和第三衛生間、輪椅、嬰兒車等設備,以及物品寄存區域或設施。
博物館“説話”須通俗易懂
張女士經常去美術館,她總覺得美術館展品説明太簡單,她説:“有一次去看展覽,説明牌很簡單,旁邊有個二維碼,我一掃,原來是説展品售賣情況的。”
依據《規範》,這樣“説話”是不達標的。《規範》明確,博物館展覽説明應真實準確,文字清晰、通俗易讀。
《博物館服務規範》的起草單位——汽車博物館標準化工作小組負責人滿寶潞介紹,北京有179家博物館,規模、隸屬、資源都各不相同。作為地方標準,規範要有共性。比如博物館的展覽方面,就規定應按照主題、序列和藝術形式展覽展示,並採用多種展覽展示手段,為觀眾提供生動、趣味的互動式體驗方式。展覽展示的內容應突出藏品特色,便於觀眾解讀。
《規範》明確博物館應該提供延伸服務。比如開展社會教育服務,包括但不限于課程、情景劇等。“博物館應基於自身展覽和教育文化資源,針對不同年齡、不同知識結構人群,開展多樣化教育形式”。
觀眾投訴應8小時內回復
《規範》明確,博物館應設置專門諮詢區域,配備相應設施設備,陳列展覽展示內容的介紹。當觀眾需求不能立即滿足時,應留下觀眾稱謂和聯繫方式,並在24小時內予以答覆。網絡訂票時,票務人員應對預約平臺上觀眾的訂票信息予以回復,回復時限也不應超過24小時。博物館應設置安全防範系統,博物館工作人員應遵守保密規定,不應洩露或擅自向外散佈觀眾的個人信息。
《規範》要求,博物館應配備專(兼)職服務品質控制人員,每月對服務品質指標進行數據統計,對不合格項進行分析,查找原因,制定整改措施,對不合格項進行完善,並復查。同時,博物館應建立投訴處理機制,設立投訴處理機構或配備專門受理投訴人員,並公佈投訴電話。投訴事項不能當時回復觀眾時,應在8小時內調查核實情況,並以電話或郵件形式回復觀眾。
政策幕後
立規矩不是加碼兒,而是省心
汽車博物館標準化工作小組負責人滿寶潞全程參與了《規範》制定,她説:“制定規範前,不少從業人員抱怨這是給自己加碼兒,有壓力。現在,汽車博物館各項事宜都有規範,大家很適應,省了不少心。”
以前博物館遇有接待任務,往往是組織開放部門、安保部門、展覽部門等開一個會,商量一下如何應對。現在,汽車博物館的團隊接待流程線路超過10條,多少人的團隊應多長的參觀時間等等都有規範,只需要一個信息,各部門都可以按章辦事兒。
此次《規範》制定,前後歷時1年半。前期先對北京大小博物館進行了服務水準的摸底兒。文物部門坦言與南方一些博物館的水準還是有差異。
“這是地方標準,制定之初要考慮到各館都可以達到。”滿寶潞説,“比如物品寄存區域或設施是‘宜設置’,因為有些小館可能館員一共就只有十多位,不具備設置存包處的條件。但是垃圾箱就應是合理設置,這是標配。”
雖然目前《規範》為推薦性標準,不具備強制性,但北京的博物館已經開始有意識提高服務水準。《規範》明確,博物館應定期徵求觀眾的意見和建議,形成服務改進方案。之後,應定期對觀眾進行回訪,聽取觀眾對處理結果或後續工作的意見建議,形成改進機制與預防措施。