楊浦公證員背著電腦“追”競標

　　原標題：企業競標京港澳高速施工，眼看著因為一紙公證項目就要“黃”———公證員背著電腦“追”競標

　　京港澳高速，是一條從首都北京出發，連接廣州、珠海、香港、澳門等重要城市的國家高速路。近日，這項重大工程相關標段的施工招標引來眾多企業競標。不過，競爭者們領到申請要求時一看，才發現招標項目需要對法定代表人身份證明、授權委託書予以公證，而留給企業的時間非常緊迫。

　　從購買標書到提交招標預審文件僅僅7天，這讓上海建工集團市場經營部的黃永亮焦急萬分。電話打了一個又一個，得到公證處的答案基本相似——“來不及”。“諮詢過的公證處都表示正常流程需要7天，但標書需要送到外地，實際上留給公證的時間最多只有2天。”時間一分一秒過去，如果不能及時完成公證，上海建工將被擋在這場重要的競爭之外。

　　2月1日上午11時，黃永亮將電話打到了楊浦區公證處。公證員忻淩娜在了解清楚對方訴求以後，當即同意辦理，並答應“今天辦，明天拿”。

　　這份承諾的底氣從何而來？原來，在近期的大調研走訪中，楊浦區公證處發現，像上海建工遇到的類似難題普遍存在。許多企業反映，由於招標前期工作量很大，法定代表人更是難以抽身親自前來公證處辦理手續，想要拿到競標的“入場券”，必須與時間賽跑。為幫助企業，公證處從實際出發，嘗試“上門服務、優化流程、提高效率”的一套做法。

　　然而，要做到“高效”和“上門服務”並非易事。挂掉電話後，忻淩娜與黃永亮互加了微信，對方給她發來了招標文件、企業營業執照、法定代表人身份證、公證申請委託書等相關申請材料。在前往建工的路上，忻淩娜抓緊審核並將修改意見反饋給黃永亮。

　　當天下午14時，忻淩娜和助理準時出現在上海建工集團董事長的辦公室裏，身後還背著電腦、攝像機、印表機、身份證識別機和人臉識別儀“五件套”。短短15分鐘，忻淩娜有條不紊地展開一系列流程——告知、證件視讀、人臉識別、詢問、筆錄、列印、簽字。

　　第二天早上10時，黃永亮便接到了忻淩娜的電話：下午來領證。下午14時，黃永亮如約來到公證處，從忻淩娜手上接過的公證文書似乎還帶著溫度。

　　自從實行快捷高效的上門服務以來，忻淩娜的身影就經常出現在各種企業、園區，甚至機場、火車站。有的企業法人身在國外，只在出差轉機時短暫停留上海，忻淩娜和助理便背著“五件套”跑到機場，借轉機的時間為企業抓緊時間辦理。“過去，上門服務是針對行動不便、老弱病殘人員提供的一項特色服務，但如今為了解決企業燃眉之急，支持企業經營並降低企業成本，楊浦區公證處將改變‘座談辦證’的做法，把服務送到企業身邊。”公證處主任邵國榮表示。